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辦公室地毯的多元功能

地毯的應用範圍甚廣:家居多會有地墊的鋪設;酒樓、商場內的大部分地方,也總有地毯的設置。至於辦公室地氈也更為常見,無論任何類型的公司,都是鋪設了office地毯的。有人或會問:「家居有的選擇鋪地墊,亦有不少選用地磚。但寫字樓多數會揀選地氈,為什麼呢?」關於這個問題,我們可從美觀、實用、安全方面作詳細分析:

辦公室地氈功能一:慎防意外發生

在廚房、地盤等地方工作,如沒做足安全措施,沒遵守安全指引,便容易發生意外。同樣,在辦公室工作如有不慎,亦一樣容易發生意外,例如寫字樓內走廊也人來人往,如因地面過滑令員工跣倒,便大有機會跌傷,尤其是他們拿著大量物件走動的話,一旦滑倒甚至令傷勢更為嚴重。如此工作環境,無形令員工增添心理壓力,每行一步也戰戰兢兢,影響整體工作效率。而一旦出現上述意外,僱主或要負責賠償,甚至有可能面對有關的法律責任。而寫字樓地毯選有的物料,大部分都有防滑功能,員工在室內走動也不用擔心,足見office地毯的重要性。

辦公室地氈功能二:保障員工長期健康

這一點可分兩部分作講解:首先寫字樓地毯的絨料和其他多種物料,有著回彈、防震的功能,在其表面上步行,會比在地磚上行走舒適得多,員工的關節壓力也大為減輕,避免容易出現勞損等;另一方面,寫字樓地毯的物料也可吸附污垢塵埃,避免有灰塵、細菌在寫字樓內到處飄揚,令員工的呼吸道健康可得到保障(當然也要定期清潔office地毯,否則它累積過旺污垢塵埃,也會威脅員工健康)。過往也有研究指出,安全乾淨的寫字樓環境,可以提升員工的專注度,以及工作效率。以上兩項,讓員工有著健康體魄工作,有助公司業務發展,否則員工如因辦公室環境衛生問題而要經常請病假,自然不利公司的運作。

辦公室地氈功能三:既美觀也可建立鮮明形象

辦公室地毯款式多元,尤其是方塊地毯在鋪設上可有著多樣效果,造就不俗的視覺效果,讓員工在如此環境中工作也感到舒適,當有客戶到訪而看到美觀的辦公室地氈鋪設,也會對公司留下良好印象。而且,不同的office地毯鋪設,也可展現公司業務的特性,舉例說,如律師、會計師的工作之專業性甚受客戶注重,在其辦公室地氈鋪設方面,適合揀選全大片的滿鋪地毯,予人沉實穩重之感,值得信賴。而各行各業當然都講求專業性,但其實也可在office地墊設計上多發揮創意,例如跟創作有關的行業,其office地毯宜選用方塊一類,以不同方式拼貼,視覺上可來得豐富而不會流於花巧,讓客戶對公司的創意可有信心,傳遞出正面的形象。
從上述可見,選擇優質、合適的辦公室地墊,可為公司各方面帶來好處。我們中興建材專營各類地毯,包括多款辦公室地毯讓客戶選擇。如客戶在選購上有任何疑問,歡迎向我們門市的職員查詢,如客戶能提供充足的資料(例如其公司的業務性質、寫字樓的間隔大小、價錢預算等),我們的職員可為你作出建議。

選購寫字樓地氈 注意事項

從我們經驗所得,客戶在選購辦公室地毯時,有兩點他們必先會考慮的,其一就是寫字樓地氈的外觀,例如其圖案、紋理是否精美等,以令辦公室看來更整潔美觀;另一項就是寫字樓地毯的價錢,始終經營一間公司,對於各項開支都要精打細算,購買寫字樓地氈方面也要考量。但看過我們上述對寫字樓地毯的功能介紹後,相信大家也明白當中還有很多細節要考慮,尤其是其製成的物料必須多加了解,例如其吸附塵埃污垢的能力如何,要作清洗、維護又是否容易等,因這些會關乎辦公室的衛生問題之同時,還有涉及日後的保養使費,如果寫字樓地毯的則料欠佳,例如容易變形及損毀(購買辦公室地墊前必先要衡量辦公室內的人流量,例如有大量員工出入、很多時候推動手推車運送大量文件、貨辦等,這對辦公室地墊的承受力為一大考驗,所以必須選購質料較耐用的一種辦公室地墊),從而要經常更換的話,那不如多花一點金錢購買更耐用的一款,避免日後要經常花錢來更換新的寫字樓地氈。

保養有法 延長辦公室地毯壽命

辦公室地毯經長年累月使用後,總會有損壞的一天而要更換。若要令寫字樓地氈可長期使用,選擇優質的一種當然是關鍵,只要正確使用,例如丙綸製成的一種,一般都可用3至6年;而尼龍製的辦公室地墊則較耐用,一般都可用上6年以上,甚至可達10年。

此外,平日對辦公室地墊的清潔、保養也十分重要。定期吸塵乃屬指定動動作,如沒有頑固污漬的話,大約每星期為地氈吸塵一次便已足夠;另外,每個月為辦公室地墊作一次檢查、維護也是必須的。而即使已作定期的基本清潔,總有微細污垢、塵埃漸漸累積在辦公室地毯的纖維,所以每一年也要進行一次專業清潔,以徹底清除埋藏深層處的污垢。就這樣可避免地毯容易受污垢微粒等磨損。而當然,不同質料的辦公室地墊,其清潔方法、使用的清潔劑也各有不同,因此當購買office地毯時,也要同時了解其合適的清潔方法,以作適當的保養。

對於要令辦公室地墊更耐用,除了依循上述的方法介紹外,平日在使用時特別注重某些細節,保養方面可做得更好。例如辦公室經常有員工往返,他們在外踏上沙石污垢,便會統統帶到寫字樓地氈上,針對這問題,可不妨在辦公室出入口加添多一塊地墊,當他們踏入寫字樓內,附於他們鞋底的污垢泥塵,大部分會先被門口的地氈吸附,而可避免寫字樓地氈容易被刮。另外,公司也可制定一些規則要員工遵守,例如員工常於其辦公桌用膳,這便涉及衛生問題,食物殘渣、餸汁等會容易淺到地氈上,如不作深入清潔,一段日子過後或容易惹來蟲蟻,所以僱主可設定某一空間可作用膳,讓辦公室地墊長久保持清潔。

時間安排得宜 清潔辦公室地氈非難事

記得有客人於我們門市選購辦公室地氈時,曾問及:「如果平日為寫字樓地毯吸塵時,已妨礙公司員工工作一段時間,若進行大型的深層清潔,就更加要完全停工呢!這樣打理office地毯,會否影響公司運作呢?」其實一般的打掃,例如為員工的辦公桌進行擦抹,總也用上一定時間,所以其實只要在辦公室清潔時間上安排妥當,跟清潔公司等事先商討,便不會妨礙公司員工工作。其實一般為office地毯吸塵也不會用上太多的時間,但若公司員工因工作繁忙的話,可於辦公時間前、午膳時間,又或晚上進行一般的地毯吸塵及清潔工作。同樣地,進行深層的寫字樓地毯清潔的話,則宜於晚上或假日進行,始終這類大型寫字樓地墊清潔,除了要用上較長的時間來處理外,而且清洗完後,還要待其風乾後才適宜踏上,否則在濕透的地毯上還佈有鞋底的污垢,便更容易積聚細菌,既影響寫字樓衛生,也容易致地氈發霉(如要趕及使用辦公室,可添置大型的吹風機將地毯風乾)。如果寫字樓一周7天都會營業,那麼在清洗辦公室地毯方面可分區域處理,不致影響整體公司運作,加上也有晚上可繼續較大範圍的清潔工作,所以總括而言,要打理寫字樓地氈其實也不難,亦正如上述所言,添置office地毯反而會帶來不少好處呢!

辦公室地毯 – 常見問題

1. 在選購辦公室地氈時,最常見有方塊地毯和滿鋪地毯的設計,請問可怎樣決定這兩種辦公室地墊的鋪法中,哪一種會較適合自己的寫字樓呢?

或者我們先介紹這兩種辦公室地氈鋪法的特色。滿鋪地氈可說是現時香港甚流行的寫字樓地氈款式。它是以較大幅的花紋和覆蓋率,做到地毯跟地毯之間無縫接駁,有著一致的觀感,看來既簡潔亦闊落。至於方塊地毯,乃是以正方形和長方形的幾何圖形組合為主,有著多種尺寸可供選擇,這類方塊地毯的拼砌可甚多元化,既有一般的對稱鋪設,也有人字型鋪設,以至不規則工型鋪設等,甚至可以將不同大小的方塊拼合,造就別具一格的辦公室地墊,對於一些經營設計、講求創意的公司,就連在辦公室地氈鋪設也多花心思,就更能夠突顯公司的形象和特質,令其客戶留下深刻印象。而方塊寫字樓地氈還有一大優點,就是其體積小巧,易於收藏,一旦發現寫字樓地氈某位置有破損,只要作局部更換便可,而不用一大塊翻起重新更換,節省時間和金錢。對於寫字樓地毯的鋪設,我們門市的職員可因應客戶的需要提供意見。
基本上是可以的,這些方形地氈客戶可自行切割鋪設,但尺寸必須準確無誤,而當中還有很多細節要考慮,例如要令辦公室地毯看來更美觀、更具層次感,可作逆光和順光交錯鋪設的方式。由此可見,方塊地氈鋪設也需要相當的技巧,如客戶對當中鋪設過程所了解的不多,建議另找專業人士幫忙鋪設。
相信很多僱主在計劃鋪設office地毯時,會先從圖案款式著手,繼而再因應寫字樓地氈的價錢而作選擇,始終經營成本會是他們主要的考慮。但除上述兩項外,還有其他因素亦相當重要的,例如寫字樓地毯的材質,若是易於清潔、保養的一種,固然值得考慮,因為易於打理的office地毯,可為僱主節省不少金錢;同時也要考慮其防滑效能,始終辦公室每一處必有員工經常走過,如寫字樓地氈防滑欠理想,既容易致員工滑倒受傷,令他們擔心,從而影響士氣,況且員工因此受傷,僱主會要面對賠償及其他有關法律責任問題;另外若office地毯質料欠理想,容易變形扭曲,從而要頻頻更換,也是浪費金錢。這些事項,僱主計劃鋪設寫字樓地氈前都要留意。

其實何時要更換辦公室地氈,會受多種因素影響,例如其質料(品質較高的當然會較耐用)、製作技術(如工藝較好的自然也不易被弄損)、使用的頻密程度(如在人流量較高的位置,自然會較容易弄污弄損等)、清潔程度(適量適度清潔可令其更耐用)等。尤其是方塊形的辦公室地墊,通常它們是以尼龍或丙綸製成,而丙綸製的使用壽命會較短,大約每隔3至6年便要更換新的;至於尼龍制的壽命則較長,大約每隔6至10年後才需要更換。

至於日常保養方面,定期的清潔當然少不得。始終辦公室的人流量會較大,清潔次數也會較頻密,一般可每星期清潔寫字樓地毯一次,而每個月則接受一次檢查保養,便可避免地毯容易受損。所謂「一分錢,一分貨」,購買高品質的寫字樓氈,它們自然也較耐用,從而避免經常花費更換,符合預算。我們中興建材有著多種不同品質的寫字樓地毯可供選擇,歡迎查詢。

定期的基本清潔和專業清潔,可延長毯子的使用壽命。正如上述提及,每星期作一次基本清潔(吸塵),每月接受一次檢查保養,以及每年進行一次專業清潔,都可避免地氈累積過多污垢,而容易磨損致質感變得粗糙。

維護寫字樓地毯的方法當然不只一種,但計劃進行清潔、保養前,客戶得先要了解導致地氈骯髒、變壞的原因,而選用合適的處理方法。有些地氈會因累積了大量的塵埃甚至小沙石,而把地氈刮損,令其纖維脫落;有時上班族忙於工作而在寫字樓用膳,或致地氈出現油污,因油份會黏至地氈內的塵土,令其不易以吸塵機吸除,也影響吸塵機的清潔效率;如果地氈位置處於較潮濕的位置(例如茶水間等),便會令其容易積水,而有發霉的情況;又或寫字樓某些位置經常噴殺蟲水等一類化學劑,都會致其纖維受損,致其褪色;另如有重物長期擺放在地氈上,亦會致其變形及失去彈性。

針對以上各種導致office地毯弄污受損的成因,從而需要採用不同的清潔、維護方法。例如可直接於寫字樓入口另置一塊地氈,就能夠避免有大量的塵土沙石帶進寫字樓內(當然這門口地氈也要定期清洗,以維持其清潔效能);又例如每天長駐寫字樓工作,而不用外出的員工,也可特為他們安排穿室內鞋,也可減少對地氈造成污染;另外,員工如需要在辦公室用膳,僱主宜劃分一用膳區域、房間供他們使用,這樣可做到集中清潔,而不會弄致多個寫字樓地毯位置留有一些食物油污、殘渣等。在管理上安排得宜,對office地毯維護可有正面影響。

的確,地氈用上一段時間後,因內裡積聚了相當的污垢,再加上細菌滋生,從而引致異味。要解決、防止這類問題出現,上述提及定期的清潔、維護,固然是基本要做到的事情。除此之外,如平日發現地氈有局部污漬,要儘快用吸塵機吸走,防止污漬蔓延。而上述提及異味是由細菌滋生所引致,因而或有需要對地氈進行全面的消毒殺菌,這方面可找專業的消毒清潔公司處理,如異味問題不太嚴重或範圍較細小,可嘗試以少量的醋或小蘇打等來去除異味。另外,在可能的情況下,可將辦公室的窗簾拉開一段時間,讓大範圍的地氈得到陽光照射,都可以辟除異味。
就算已定期清潔辦公室地毯,因總會有微小的塵埃累積在地氈纖維,而慢慢形成一些毛粒出現。要儘量避免這問題過早出現,首先在選購寫字樓地氈時,應揀選一些質地相當緊密,纖維較粗的一種,並且也較容易清潔的。而當然,定期吸塵清潔是必須的,這可儘量避免寫字樓地氈累積有太多的塵埃和雜質,繼而深入纖維而造成毛粒出現。另外定期安排專業的辦公室地毯清潔人員作深度清潔亦相當重要,他們會採用蒸汽清洗或化學清洗等方法,徹式除去污漬塵埃。而在日後保養方面,不妨在清洗地氈完畢後,再噴灑地氈保護劑,為office地毯添上一層保護膜,可大大減少污漬、塵埃積聚的情況。

清洗辦公室地毯涉及整間office範圍,或有可能對客戶公司的員工暫時帶來不便。對此客戶需要在進行辦公室地墊清潔前作詳細規劃,事前跟清潔公司商討,例如分階段作部分範圍的辦公室地氈清潔,令公司在辦公時間內可繼續運作,清潔員工也可逐步繼續其清潔地墊工作。又或在辦公時間以外,例如晚上及假日安排清潔員工到來寫字樓,就更可避免有互相影響工作的問題,令辦公室地毯的工作可趕及完成。

還有另一情況要考慮的,就是完成地氈清潔後,還要等待它完全乾燥才能使用。為儘量避免這種不便情況出現,客戶在清潔時間安排上更要計劃周詳。

的確有不少辦公室地墊多以深色為主,它可營造出穩重、專業感,例如律師行、會計師事務所等,多會揀選這一類地墊顏色,無形中也令客戶對他們倍添信心。但各公司、企業亦不用受到深色的規限,最重要是因應公司本身的業務性質,而配以合適顏色、款式的地墊,舉例說,好像設計公司,又或經營兒童產品銷售的公司,在地墊選色方面不妨來淺色、鮮明的一類,營造出可愛、清新、跳脫之感,但當然,淺色的office地毯一旦佈有污漬,會較顯而易見,因此需要勤加清潔。
全面清潔辦公室地毯,對工作環境會有著正面的影響。若把office地毯的污垢、細菌一類污染物徹底除掉,可令寫字樓的空氣質量有所改善,自然有利員工健康。而員工健康,工作表現當然會更好,繼而有助提升公司整體工作效率。除此之外,關於公司形象方面,完成寫字樓地毯清潔,令辦公室整體乾淨美觀,員工感到舒適,更能專心工作,如有客戶、訪客到來,有見辦公室地氈企理乾淨,而非污漬處處,從而對公司留下良好印象,使公司有著正面的名聲。