地毯的應用範圍甚廣:家居多會有地墊的鋪設;酒樓、商場內的大部分地方,也總有地毯的設置。至於辦公室地氈也更為常見,無論任何類型的公司,都是鋪設了office地毯的。有人或會問:「家居有的選擇鋪地墊,亦有不少選用地磚。但寫字樓多數會揀選地氈,為什麼呢?」關於這個問題,我們可從美觀、實用、安全方面作詳細分析:
辦公室地毯經長年累月使用後,總會有損壞的一天而要更換。若要令寫字樓地氈可長期使用,選擇優質的一種當然是關鍵,只要正確使用,例如丙綸製成的一種,一般都可用3至6年;而尼龍製的辦公室地墊則較耐用,一般都可用上6年以上,甚至可達10年。
此外,平日對辦公室地墊的清潔、保養也十分重要。定期吸塵乃屬指定動動作,如沒有頑固污漬的話,大約每星期為地氈吸塵一次便已足夠;另外,每個月為辦公室地墊作一次檢查、維護也是必須的。而即使已作定期的基本清潔,總有微細污垢、塵埃漸漸累積在辦公室地毯的纖維,所以每一年也要進行一次專業清潔,以徹底清除埋藏深層處的污垢。就這樣可避免地毯容易受污垢微粒等磨損。而當然,不同質料的辦公室地墊,其清潔方法、使用的清潔劑也各有不同,因此當購買office地毯時,也要同時了解其合適的清潔方法,以作適當的保養。
對於要令辦公室地墊更耐用,除了依循上述的方法介紹外,平日在使用時特別注重某些細節,保養方面可做得更好。例如辦公室經常有員工往返,他們在外踏上沙石污垢,便會統統帶到寫字樓地氈上,針對這問題,可不妨在辦公室出入口加添多一塊地墊,當他們踏入寫字樓內,附於他們鞋底的污垢泥塵,大部分會先被門口的地氈吸附,而可避免寫字樓地氈容易被刮。另外,公司也可制定一些規則要員工遵守,例如員工常於其辦公桌用膳,這便涉及衛生問題,食物殘渣、餸汁等會容易淺到地氈上,如不作深入清潔,一段日子過後或容易惹來蟲蟻,所以僱主可設定某一空間可作用膳,讓辦公室地墊長久保持清潔。
記得有客人於我們門市選購辦公室地氈時,曾問及:「如果平日為寫字樓地毯吸塵時,已妨礙公司員工工作一段時間,若進行大型的深層清潔,就更加要完全停工呢!這樣打理office地毯,會否影響公司運作呢?」其實一般的打掃,例如為員工的辦公桌進行擦抹,總也用上一定時間,所以其實只要在辦公室清潔時間上安排妥當,跟清潔公司等事先商討,便不會妨礙公司員工工作。其實一般為office地毯吸塵也不會用上太多的時間,但若公司員工因工作繁忙的話,可於辦公時間前、午膳時間,又或晚上進行一般的地毯吸塵及清潔工作。同樣地,進行深層的寫字樓地毯清潔的話,則宜於晚上或假日進行,始終這類大型寫字樓地墊清潔,除了要用上較長的時間來處理外,而且清洗完後,還要待其風乾後才適宜踏上,否則在濕透的地毯上還佈有鞋底的污垢,便更容易積聚細菌,既影響寫字樓衛生,也容易致地氈發霉(如要趕及使用辦公室,可添置大型的吹風機將地毯風乾)。如果寫字樓一周7天都會營業,那麼在清洗辦公室地毯方面可分區域處理,不致影響整體公司運作,加上也有晚上可繼續較大範圍的清潔工作,所以總括而言,要打理寫字樓地氈其實也不難,亦正如上述所言,添置office地毯反而會帶來不少好處呢!
其實何時要更換辦公室地氈,會受多種因素影響,例如其質料(品質較高的當然會較耐用)、製作技術(如工藝較好的自然也不易被弄損)、使用的頻密程度(如在人流量較高的位置,自然會較容易弄污弄損等)、清潔程度(適量適度清潔可令其更耐用)等。尤其是方塊形的辦公室地墊,通常它們是以尼龍或丙綸製成,而丙綸製的使用壽命會較短,大約每隔3至6年便要更換新的;至於尼龍制的壽命則較長,大約每隔6至10年後才需要更換。
至於日常保養方面,定期的清潔當然少不得。始終辦公室的人流量會較大,清潔次數也會較頻密,一般可每星期清潔寫字樓地毯一次,而每個月則接受一次檢查保養,便可避免地毯容易受損。所謂「一分錢,一分貨」,購買高品質的寫字樓氈,它們自然也較耐用,從而避免經常花費更換,符合預算。我們中興建材有著多種不同品質的寫字樓地毯可供選擇,歡迎查詢。
定期的基本清潔和專業清潔,可延長毯子的使用壽命。正如上述提及,每星期作一次基本清潔(吸塵),每月接受一次檢查保養,以及每年進行一次專業清潔,都可避免地氈累積過多污垢,而容易磨損致質感變得粗糙。
維護寫字樓地毯的方法當然不只一種,但計劃進行清潔、保養前,客戶得先要了解導致地氈骯髒、變壞的原因,而選用合適的處理方法。有些地氈會因累積了大量的塵埃甚至小沙石,而把地氈刮損,令其纖維脫落;有時上班族忙於工作而在寫字樓用膳,或致地氈出現油污,因油份會黏至地氈內的塵土,令其不易以吸塵機吸除,也影響吸塵機的清潔效率;如果地氈位置處於較潮濕的位置(例如茶水間等),便會令其容易積水,而有發霉的情況;又或寫字樓某些位置經常噴殺蟲水等一類化學劑,都會致其纖維受損,致其褪色;另如有重物長期擺放在地氈上,亦會致其變形及失去彈性。
針對以上各種導致office地毯弄污受損的成因,從而需要採用不同的清潔、維護方法。例如可直接於寫字樓入口另置一塊地氈,就能夠避免有大量的塵土沙石帶進寫字樓內(當然這門口地氈也要定期清洗,以維持其清潔效能);又例如每天長駐寫字樓工作,而不用外出的員工,也可特為他們安排穿室內鞋,也可減少對地氈造成污染;另外,員工如需要在辦公室用膳,僱主宜劃分一用膳區域、房間供他們使用,這樣可做到集中清潔,而不會弄致多個寫字樓地毯位置留有一些食物油污、殘渣等。在管理上安排得宜,對office地毯維護可有正面影響。
清洗辦公室地毯涉及整間office範圍,或有可能對客戶公司的員工暫時帶來不便。對此客戶需要在進行辦公室地墊清潔前作詳細規劃,事前跟清潔公司商討,例如分階段作部分範圍的辦公室地氈清潔,令公司在辦公時間內可繼續運作,清潔員工也可逐步繼續其清潔地墊工作。又或在辦公時間以外,例如晚上及假日安排清潔員工到來寫字樓,就更可避免有互相影響工作的問題,令辦公室地毯的工作可趕及完成。
還有另一情況要考慮的,就是完成地氈清潔後,還要等待它完全乾燥才能使用。為儘量避免這種不便情況出現,客戶在清潔時間安排上更要計劃周詳。
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